Burgemeester Haitsmalaan 7

7948 AE, Nijeveen

0522 490461

cbsdewel@cbsdewel.nl

Privacy

Beleid privacy

Op onze school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van Tref Onderwijs [zie website www.trefonderwijs.nl tabblad Info/Privacy]. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens.De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van onze school, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie aan de school is niet verplicht.

De leerlinggegevens worden beveiligd opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem van ParnasSys. Dit systeem is beveiligd en toegang tot de gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school onderdeel uitmaakt van Tref Onderwijs, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school, maken de scholen gebruik van‘Basispoort’. Deze software maakt het geven van onderwijs op maat via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van bijvoorbeeld een onlinetoets is alleen mogelijk als de leerkracht weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor zijn leerlinggegevens nodig. De school heeft met Basispoort een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de leerlinggegevens.Basispoort maakt onder meer gebruik van de volgende set met gegevens: een identificatienummer van Basispoort, voornaam,achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, leerlingkey, groepskey, groepsnaam,jaargroep, geslacht en het identificatienummer van de school. Via Basispoort worden er dus geen leer- of toets resultaten opgeslagen en/of uitgewisseld. Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met alle leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Een lijst van de leverancierswaar onze stichting afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bijjvddoes@trefonderwijs.nl.

Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de directeur van de school.

Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.

Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leraar/lerares van uw kind of bij de directeur van de school.

Op onze school wordt er, per klas, een klassenlijst gemaakt met de adressen van leerlingen. Deze lijst met contactgegevens is erg praktisch om te overleggen met andere ouders, als de kinderen (buiten schooltijd) willen afspreken of als er vragen zijn rondom school, overblijf of bijvoorbeeld huiswerk. Wij vragen uw toestemming om de naam van uw kind, diens adres en uw telefoonnummer te mogen delen met de andere(ouders van de) klasgenootjes van uw kind. Als u er bezwaar tegen heeft, wordt de naam van uw kind niet gedeeld (en moet u daar zelf voor zorgen). Deze informatie op de klassenlijst mag uitsluitend gebruikt worden voor persoonlijk gebruik onderling, en dus niet voor bijvoorbeeld reclame.


Laatste nieuws
Kinderboekenweek Tijdens de kinderboekenweek in oktober hebben we extra aandacht besteed aan het ... Lees meer 19 oktober
Koffieochtenden Sinds dit schooljaar worden er 'koffieochtenden' gehouden op onze scho... Lees meer 11 oktober
Pleinfeest Ieder jaar in de derde week van het schooljaar wordt het pleinfeest georganiseer... Lees meer 19 september
Nieuw schooljaar We zijn weer begonnen! De eerste week zit erop. We zijn dit schooljaar gestart m... Lees meer 11 september
Laatste schooldag En dan is het al weer de laatste schooldag. Het seizoen 2017-2018 zit erop en al... Lees meer 20 juli
Kalender

13

nov

Speelgoedochtend

Speelgoedochtend

16

nov

Scala groep 1 en 2

Molenbezoek.

19

nov

Scala groep 7 en 8

Mediawijsheid

Informatieavond VO

Een informatieavond voor de ouders van de groepen 7 en 8 over de voortgezet onderwijs scholen in Meppel, aanvang 19.30 uur

23

nov

Terugkomavond groep 8

Gezellige avond groep 8 vanaf 19.30 uur
oud-leerlingen 2017-2018

Meppel Actief - Eet groente workshop

Groep 5 tot en met 8

26

nov

Scala groep 7 en 8

Mediawijsheid

27

nov

Studiedag

Studiedag, de leerlingen zijn vrij

Ouderspreekavond (deel 1)

Vrije inschrijving, groep 8 verplicht.

29

nov

Ouderspreekavond (deel 2)

Vrije inschrijving. Groep 8 verplicht.

03

dec

Peutergym

9.00 uur in het speellokaal.

05

dec

Sinterklaas

Sinterklaas bezoekt de Wel.

07

dec

Speelgoedochtend groep 1 en 2

De kinderen van de groepen 1 en 2 mogen speelgoed meenemen naar school.

Copyright CBS de Wel - 2018